10月27日下午16时，beat365在22号楼C栋105会议室召开了公司党委（扩大）会议，本次会议主要议题是2023年学校档案工作会议精神的传达与部署。公司党委书记田广强、经理王福忠、党委副书记张斌、教学副经理王丹、党政办主任宋沁峰、团委书记吴文明、各教研室主任等出席了此次会议，此次会议由党委副书记张斌主持。

首先，张斌针对学校召开的2023年档案工作会议内容进行了传达，传达内容包含以下三个方面：

一、霍春梅老师领学了习近平总书记对档案工作的重要批示、中华人民共和国、国家档案局令第27号《高等学校档案管理办法》等文件。

二、机要与档案科科长马三蕊老师回顾学校2022年档案工作并部署2023年档案、年鉴、大事记工作。期间，她强调：档案移交每年分两次，上半年的档案在8月份移交，下半年的档案在次年2月份移交，今后教学类的档案有教务处负责，科研类的有科研处负责，另外每个季度移交一次大事记等。具体讲就是“四个一”：一月一记录、一季一发布，半年一移交、一年一总结。

三、党政办公室主任牛俊旺做了总结讲话。他强调了一下几点：1. 今后档案归档工作极其重要；2. 要加强文字和数字档案的移交；3. 挖掘历史性材料；4. 教研室要保存过程性材料等。总结起来就是：一是召开一次党委专题会议，来讨论研究档案收集、整理和移交工作；二是挖掘一批历史史料；三是抢救一段历史记忆。最后强调了要充分发挥档案校史的育人功能，开展丰富多彩的活动。

最后，党委书记田广强书记做了总结讲话。他提出以下四点要求：一是档案归档工作，是一项非常重要的工作，各室要将每件大事都记录下来，形成文字材料或数字材料；二是要群策群力，发动每一位教职工来挖掘以前的历史性材料；三是各室之间要做到充分沟通，将档案分类进行收集、归档；四是要求各室认真做好档案归档工作，提升归档率和归档质量，切实做到“为党管档，为国守史，为民服务”，共同把beat365的档案工作做好。