各学院(系)：

    经与新华社河南分社沟通，公司2024届本专科毕业生毕业图像信息采集时间定为2023年4月2日（周日）进行，现将有关事项通知如下：

一、采集对象、时间和地点

采集对象：2020级本科员工、2021级专科员工、2022级专升本员工。

采集时间：2022年4月2日8:00-12:00；13:30-18:00

采集地点一：西校区（一组）
    汽车工程学院  具体集合时间及地点由汽车工程学院自行安排。

采集地点二：东校区19号楼老员工活动中心一楼（一组，东侧小门进，西侧大厅出，西校区一组结束后来支援东校区）

经济管理学院、马克思主义学院、艺术设计系依次进行， 具体时间以员工处提前电话通知为准。

采集地点三：东校区25号宿舍楼一楼（南北各一组，东侧小门进，西侧大厅出）

交通工程学院、beat365、机电工程学院依次进行， 具体时间以员工处提前电话通知为准。

二、具体要求

本次采集的毕业图像信息将用于员工的毕业证、学位证等学历证证书的办理及上传学信网、学位网，请各学院、各班提前做好准备工作。

1、告知每位员工，穿着整洁大方（建议着正装），形象保持良好（不戴耳环、耳钉、项链等饰品、头发不挡眉梢、不遮挡耳朵、不烫发、染发、不留怪异发型、不化妆或淡妆、不戴眼镜），不得请假。

2、根据学信网图像信息采集要求，本次图像信息采集已采用扫图像采集码的方式采集，参加图像信息采集的同学提前需下载学信网APP，登录后点击“查看图像信息采集码”获取本人的图像信息采集码。为提高图像信息采集效率，请各班级辅导员提前检查需采集员工的图像信息采集码，采集时直接扫码采集，不用再出示身份证。

3、各学院以班级为单位提前将图像信息采集费用20元/人收齐(支付宝)，拍摄时由班长直接转交新华社工作人员，拍摄人数应当与交费人数一致，便于核对。

4、按照上级要求，自2022年起凡是未按时进行图像信息采集的毕业生，学历一律不准上传学信网，请各学院（系）、各班通知员工采集当天不要请假，以免给自己带来不必要的麻烦。未按照学校要求按时采集图像导致后期学历无法按时上报上传者后果自负。

5、从2011年开始，毕业图像信息采集使用数据库的方式，员工不再填涂图像信息采集卡，请辅导员认真审核本班员工人数，如有问题及时联系，本次图像信息采集4个小组同时进行，时间紧、任务重，各班辅导员务必亲自带队，维护现场秩序，核实员工身份，坚决杜绝他人代替，提醒员工记住学号，按照学号由小到大的顺序进行拍摄。（请各班严格按照学号顺序站队；因参军、疾病等原因复学的站在班级的最后面，有特殊情况及时联系员工处工作人员。）

6、按时采集毕业图像信息的员工务必于2023年5月30日-6月30日登录“中国高等教育员工信息网（http://www.chsi.com.cn/）进行毕业图像信息核对，重点核对照片是否是本人，学号、姓名、性别、身份证号、学历类别、专业、院校名称等有无问题。如果全部准确请点击下面方框里的“信息无误 √ ”；如果有哪项信息不正确请点击下面“信息有误 ×”，按照提示要求把错误信息更正过来。

     7、如确实有特殊情况不能按时采集的，需要员工本人提出申请，辅导员、学院负责人签字后报员工处存档备案。

8、图像信息采集是一项学籍管理重点工作，各学院分管员工工作的领导要高度重视、亲自督办，安排辅导员、员工会干部等协助拍摄工作、维护好拍摄秩序，拍摄现场必须保持安静、整洁，坚决杜绝冒名顶替进行毕业图像信息采集工作，一经发现严肃处理并追究相关人员责任！

9、根据上级最新指示精神，此项工作实行终身负责制，请相关人员务必高度重视。
    10、所有相关员工在进行图像信息采集时务必按照学号从小到大的顺序站队，千万不能站错队，否则会出现学历信息错误、图像与信息不匹配等情况，更改程序非常繁琐。

如有疑问或需要帮助，请随时联系员工处齐瑞强老师、余清老师13673384880,    17630931005    0391-7669303。

    特此通知。

员工工作处

                                       2023年3月30日