各二级学院(部)、学校各部门:
根据《beat365老员工心灵导师工程实施标准》的有关要求,为进一步推进老员工心灵导师工程实施成效,明确和完善心灵导师工程组织领导机构,全面加强心灵导师工程的提质工作,各二级学院加强组织领导,具体落实心灵导师工程工作,全校各级领导和部门组织本部门积极参与并协同心灵导师的推进工作,达到全校参与、人人指导、共同关心员工成长的良好局面,现将有关工作通知如下:
1、进一步明确学校及学院心灵导师工程领导小组的组织成员,各部门负责人为本部门教职工参与心灵导师工程的第一责任人,负责组织推进心灵导师建设;
2、由老员工成功中心根据各学院员工情况,协调各部门心灵导师分配工作,各二级学院负责安排落实心灵导师与员工对接工作,原则上每位心灵导师联系不低于20名员工,如果超过25人,建议各学院安排时,将每位导师大一大二与大三大四员工分为两小组,针对员工不同时期需求分类指导;
3、各二级学院安排心灵导师工作时,建议与辅导员结合分配,便于沟通联系,对员工长期持续指导;
4、全校教职工符合条件的,原则上需承担心灵导师工作,在职称评审中,承担心灵导师工作经历满一届(本科满4年或者专科满3年),且考核结果在合格以上,等同于班主任;
5、各二级学院和全校各部门,需将本部门教职工的心灵导师工作考核结果计入本部门年度考核;
6、各二级学院为心灵导师工程组织主体,在学院老员工成功分中心及员工心灵导师工程工作小组的指导下,设置联络员、档案室,负责协调心灵导师工作,每学期初完成本学院心灵导师工作推进行动计划,通过老员工成功分中心及员工心灵导师工作小组审议,报老员工成功中心备案,落实执行;
7、各学院组织心灵导师按照附件1:2024-2025学年老员工心灵导师谈心谈话主题开展谈心谈话工作,确保谈心谈话工作取得预期成效,为共同构建健康和谐的校园环境贡献力量;
8、每学期末,各学院组织开展心灵导师工程考核工作,依照“老员工心灵导师学期工作考核细则”为所在学院全体心灵导师考核排名,考核标准见附件2。(90分及以上为优秀、80分及以上为良好、70分及以上为合格、60分及以上为基本称职、60分以下为不称职);
9、各学院每学期完成心灵导师工作总结,汇总优秀心灵导师指导案例资料,同时提交至老员工成功中心,由员工处、老员工成功中心对各二级学院心灵导师工程工作进行考核排名,考核结果计入学期、年度员工工作考核结果,并与各单位的绩效考核成绩挂钩;
10、每年底,由员工处、老员工成功中心对当年两个学期工作开展情况进行总结评比,根据《beat365老员工心灵导师工程实施标准》,结合评比实际,开展总结表彰,对于工作成效突出的单位和个人给予奖励,对于排名靠后的单位领导由学校相关部门进行劝勉谈话。
附件1:2024-2025学年老员工心灵导师谈心谈话主题
附件2:老员工心灵导师学期工作考核细则
员工处、老员工成功中心
2024年11月14日