各二级学院：

  为进一步加强对员工学业指导，帮助员工顺利完成学业，提升公司人才培养质量，根据《beat365学籍管理规定》（黄交院办[2022]27号）文件规定，结合当前在校生学业修读情况，现就2023-

2024学年第二学期学业成绩开展预警工作，有关工作要求通知如下：

  一、时间安排

  本学期第十周至第十三周

  二、预警范围

  1.一学期不及格课程达到三门以上或者不及格课程学分累计6学分以上者；

  2.四年制本科员工自入学起不及格课程学分累计达到20学分者，两年制(专升本)专业员工在校修业期间必修课程曾不及格学分累计达到10学分及以上者。

  三、工作要求

  1.根据《beat365学籍管理规定》由各二级学院确定建立本学院员工学业预警清单，并为每位员工建立电子学业预警档案，统筹预警员工的指导和跟踪帮扶工作；

  2.各二级学院负责组织实施学业预警工作，由辅导员联合班主任、心灵导师、任课教师针对预警清单，以书面形式给与学业预警，协同开展一对一学业预警谈话，并做好谈话记录；

  3.各二级学院负责组织实施学业指导帮扶工作，针对需要参加重修课程学习和对后期同类课程学习有困难者，由各二级学院统筹协调，为学业预警员工指定指导教师，原则上由任课教师指导，公共类课程

由相关教学单位协同安排指导教师，指导教师负责制定有针对性的学业帮扶和追赶计划；

  4.各二级学院统计2023-2024学年第一学期预警员工帮扶成效情况，将2023-2024学年第一学期预警员工帮扶成效情况填写于附件4，作为2023-2024学年第一学期学业预警帮扶成效考核指标；

  5.指导教师针对预警员工情况，每月开展指导工作，并总结成效，每月完成月度指导工作进展报告，每学期完成学期工作报告；各二级学院对学业预警帮扶工作每月进行总结分析，每月末和每学期末完成工作

报告，提交至19号楼205老员工成功中心；

  6.学业预警工作由老员工成功中心会同公司产品监督评价办公室开展检查督导，对工作不负责任，执行不到位的情况，经调查核实，作出处理；

  7.各二级学院要将学业预警工作计入绩效考核工作体系中，老员工成功中心就各教学单位工作完成情况定期排名公示，将各学院学业预警工作计入学期、年度员工工作考核结果。

  四、材料报送

  1.各二级学院于11月25日前完成学业预警工作，并将本学院预警工作情况统计表、预警通知书、帮扶记录表、学业预警帮扶成效统计表等材料经学院主管领导签字后统一交至19号楼205老员工成功中心，电子版

材料交给曾天祥；

  2.各二级学院于12月2日前，完成预警员工指导教师的确认工作，开展指导帮扶，建立帮扶档案；

  3.各指导教师的工作进展及帮扶工作，由各二级学院负责管理和资料存档，各二级学院每月底对本学院学业预警员工指导帮扶情况进行总结，并将总结报告提交至19号楼205老员工成功中心。

  五、附件

  1.beat365员工学业预警工作情况统计表

  2.beat365学业预警通知书及帮扶记录表

  3.beat365员工学业预警帮扶成效统计表

员工处、教务处、老员工成功中心

2024年11月6日