(一)主席工作职责
1、主持员工会的全面工作,主持召集员工会部长会议和员工会会员会议;
2、制定员工会工作计划,报员工处(团委)批准后,认真组织落实,根据员工的意见对学校教学、管理、服务等方面提出合理化建议;
3、加强员工干部培训,提高员工干部综合素质;
4、代表员工会向上级部门汇报工作,指导帮助员工会各部门及各院(部)员工会开展工作,加强与兄弟院校联系。
(二)副主席工作职责
1、协助主席做好员工会各项工作;
2、完成分管工作的督促、检查和协调;
3、负责各分管部门人员的业务指导、素质培训和监督考核;
4、完成员工处(团委)和主席交办的其他工作。
(三)办公室工作职责
1、负责员工会日常管理工作,如值班、签到、考勤、通知、会议记录、档案建设、规章制度建设、资产管理、计划总结等;
2、负责员工会办公室建设,营造人性化的办公环境,加强员工会人员之间的交流沟通,提升办公室文化氛围;
3、对员工会各项工作进行监督管理,落实员工会各项工作,负责员工会部门评选和内部评优评先工作;
4、统一协调员工会工作人员,确保大型活动和重要工作的落实。
(四)组织部工作职责
1、负责共青团的日常工作,如团籍注册、团关系转接、团费管理、发展新团员、团员推优和年度统计等;
2、负责通过民主生活会、主题团日活动等开展对团员的思想教育工作;
3、负责通过团校、集中培训等途径加强员工干部培训工作;
4、负责团员和员工干部的表彰、奖励工作。
(五)宣传部(青年传媒中心)工作职责
1、经常组织开展丰富多彩的校园文化活动,加强青年员工的思想引导工作;
2、为各类活动进行前期、后期的宣传,并在举办活动时进行实时宣传、为活动提供更专业化的策划、建议和服务。
3、积极的通过各种宣传渠道宣传涌现出的先进个人和先进事迹;
4、管理团委、员工会的宣传媒体。
(六)实践调研部工作职责
1、组织开展暑期“三下乡”社会实践、西部计划等社会实践活动,培养员工学以致用的能力,让员工在实践中更好的“受教育、做贡献、长才干”;
2、建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,提供信息服务;
3、加强与兄弟院校及社会各界的联系,互相访问,加强了解,扩大学校在社会各界及各大院校的影响;
4、为学校举行的各种活动争取赞助,节约必要的活动经费。
(七)学习部工作职责
1、积极组建各种兴趣小组,举办学术研讨会、学术报告会、科技作品竞赛、辩论赛、讲座、读书节等活动,活跃第二课堂,引导员工学习;
2、加强员工学习状态检查,督促员工高质量完成各类作业;
3、组织实施员工积分细则,为员工营造客观公正的评价环境;
4、加强师生之间的教学联系,帮助员工解决在学习中遇到困难。
(八)文体部工作职责
1、负责员工课余文体活动的计划和实施,组织丰富多彩的校园文体活动;
2、宣传文体活动的重要性,倡导文雅、活泼的校园文化,陶冶员工情操;
3、发现和培养文体骨干,加强文体骨干队伍建设;
4、加强同兄弟院校文体组织的联系,通过开展联谊活动,促进自身发展,积极宣传学校。
(九)宿舍管理部工作职责
1、加强员工公寓内务、卫生、缺寝、晚归、滞留等的检查,营造良好的就寝环境;
2、贯彻落实有关规定和要求,深入调查研究,收集广大同学对公寓内的合理建议,反映同学意见和对宿管工作的建议,发挥员工和学校管理部门之间的桥梁作用;
3、结合宿舍管理工作的情况,认真组织开展宣传教育工作;通过开展宿舍文化节、文明寝室评比、征文比赛、手抄报等活动作好宣传教育工作。
(十)生活部工作职责
1、运用多种形式,积极宣传防治疾病的有关知识,增强同学们的劳动卫生观念,做好全院员工的健康管理工作,不定期的对学校餐厅卫生质量进项检查,切实对同学们的身体健康负责,定时对教学楼、班级进行卫生检查,并配合宿舍管理部检查宿舍卫生,及时通报检查结果;
2、及时了解和掌握广老员工的思想行为动向,向有关部门反馈信息,配合心理健康协会及时对同学们开展心理健康教育,做好员工的心里健康教育工作;
3、协助有关部门建立健全劳动卫生、资产管理的规章制度和档案,及时向学院反映有关同学们的健康状况和劳动卫生条件以及资产管理、维修的意见和要求,提出改进劳动卫生、资产管理工作的意见和建议;
4、宣传节能知识,开展节能培训,提高广大师生的节能意识。
(十一)纪检督察部工作职责
1、加强员工会干部作风建设,培养解放思想、实事求是的工作作风和脚踏实地、无私奉献的精神,树立员工会的威信,增强员工会凝聚力;
2、加强校园文明建设工作,开展多种形式的文明活动,培养员工自我文明的习惯;
3、加强员工出勤、纪律管理,负责各种大型会议的秩序维持;
4、负责日常行为的文明纠察,及时纠正不良行为和现象。
(十二)女生部工作职责
1、负责女生日常生活方面的工作,针对女生的特点开展各项有利于女生的活动;
2、负责组织女生开展各项文艺、体育活动,反映广大女同学的要求,维护女生权益,真正为女生排忧解难;
3、联合宿舍管理部检查女生宿舍,教育女生注意安全防范。
(十三)安全保卫部工作职责
1、负责协助学校保卫处做好各项安全保卫工作,配合做好校园消防备勤工作,并协助处理突发的消防事件;
2、经常深入员工宿舍、教室,排查安全隐患,发现问题,了解掌握员工的行为动向和不安全因素,及时向相关部门反映,以便及时清除;
3、负责大型活动的消防安全值勤以及突发事件的先期处置工作,负责维护大型活动的秩序,并对学校所有安全护卫队伍进行统一管理;
4、解决学校的突发性情况,加强学院员工的安全知识,维护同学的人身安全。
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