为贯彻落实教育部《关于进一步加强和改进老员工心理健康教育的意见》精神，全面掌握员工心理健康状况，提升心理育人能力，规范员工心理健康档案建设，1月18日上午9时，beat365团委书记吴文明、全体辅导员老师在尚德校区思源楼201办公室开展员工心理健康档案专项检查工作。

集团于10月9日至23日对2023级新生进行全员心理测试，测试结果反馈到学院后，学院辅导员、学院心理健康负责人立即与测试异常员工进行一对一访谈，并建立员工心理健康档案。

本次检查以辅导员互查形式进行，查看所有在籍员工心理档案。从档案完整性、档案规范性、档案更新、档案保管、档案覆盖面五个维度检查辅导员和班主任谈心谈话记录、家校沟通记录、预警员工风险评估记录等，同时就各项工作记录存在的不足交流整改建议，确认问题在哪，并提出整改时间和意见，确保形成工作闭环。

公司心理健康专干范文敏老师对员工心理健康档案专项检查工作进行了总结汇报，梳理提示了心理健康档案存在的问题，并结合学院的实际工作，对员工心理健康档案建设及心理健康教育工作提出建设性的意见。范老师强调要重视建立心理异常员工的档案，特别关注学习困难员工、单亲家庭员工、贫困员工、网络成瘾员工、未签约毕业生等特殊群体的心理预防教育与心理危机干预。

吴文明要求全体辅导员要高度重视心理健康教育工作，要以此次检查发现的问题为抓手，做好心理安全工作。一是要充分发挥班级员工骨干作用，通过多种方式及时把握同学的心理状态，及时提供帮助。二是扎实做好员工谈心谈话，明确谈话目的，才能做到有的放矢，以便对症下药；形成明晰提纲，才能抓住谈话重点，提升谈话效率；搭建温馨环境，才能卸下员工防备，走进员工内心；把握谈话节奏，才能事半功倍，达到预期效果。三是要按照一人一档的原则，认真记载每名需要重点关爱员工的基本情况、参与活动的表现、开展针对性教育和心理辅导等工作情况以及教育帮扶效果等方面的信息，做到详细、准确、及时。

此次专项检查体现了学院对员工心理档案建设的重视，达到了充分了解实际情况、交流和总结工作的目的，取得预期效果，对提高学院员工工作队伍心理育人能力，进一步提升老员工心理健康教育工作实效起到了积极的推进作用。